Документы «Открытие периода»

В данном разделе

• Создание документа «Открытие периода»
• Редактирование документа «Открытие периода»

Документ «Открытие периода» — документ, отменяющий в течение своего периода действие соответствующего документа «Закрытие периода».

Документы «Открытие периода» хранятся в специальном журнале, открывающемся из главного меню Документы → Открытия периодов.

Документ «Открытие периода» определяет период, на основании которого могут быть отредактированы документы, заблокированные соответствующим документом «Закрытие периода». Например, документ «Закрытие периода» охватывает март (с 1-го по 31-е марта), а документ «Открытие периода» позволяет редактировать документы, соответствующие периоду с 10-го по 11-е марта.
На основании периода, определяемого документом «Открытие периода» (в списке ниже обозначен как период открытия), можно отредактировать следующие документы:

• акт начислений, если период открытия включает в себя период действия документа;

• счет, если дата документа попадает в период открытия;

• платежное поручение, если дата документа попадает в период открытия;

• кассовый ордер, если дата документа попадает в период открытия;

• банковская выписка, если период открытия включает в себя период действия документа.

  Документ «Открытие периода» используется в случаях, когда необходимо временно открыть уже закрытый период для того, чтобы отредактировать какие-либо документы. После того, как нужные документы были отредактированы, необходимо перевести документ «Открытие периода» в состояние Закрыт.

Документ «Открытие периода» может находиться в одном из четырех состояний:

• черновик — состояние, в котором документ может быть создан;

• актуален — рабочее состояние, в котором документ находится все время, пока необходимо отменить действие документа «Закрытие периода»;

• закрыт — состояние, в которое нужно перевести документ, чтобы соответствующий документ «Закрытие периода» восстановил свое действие;

• аннулирован — состояние используется в случае, если документ был создан ошибочно.

Создание документа «Открытие периода»

Документ «Открытие периода» всегда создается вручную. Вы можете создать документ «Открытие периода», воспользовавшись одним из указанных способов. Откроется форма Открытие периода: создание.

Введите нужный период и нажмите на кнопку Добавить, вы будете перемещены на форму Открытие периода: редактирование.

Редактирование документа «Открытие периода»

В режиме редактирования вы можете изменить состояние документа, значение в поле Период и добавить примечание.