Создание приказа по ценам¶
Добавьте документ типа Приказ по ценам из меню Документы → Приказы → Приказы по ценам, журнала приказов по ценам или в разделе Состав документа (например, базового договора), приложением к которому будет приказ.
Основные параметры¶
Задайте Период, когда будет действовать приказ. По умолчанию он действует бессрочно начиная с текущего дня.
Укажите Договор, приложением к которому является приказ.
Если в приказе будут услуги, параметры оказания которых зависят от даты и времени суток, с приказом должен быть связан приказ по временным интервалам. Выберите Приказ по временным интервалам в заголовке приказа по ценам, если приказ по интервалам не указан в вышестоящем базовом договоре, приказ по ценам по иерархии документов не связан ни с каким базовым договором или вы хотите использовать в данном приказе интервалы, отличные от тех, которые заданы в базовом договоре. Нажав , вы можете создать новый приказ по временным интервалам.
В поле Методика расчета стоимости выберите один из двух способов определения стоимости услуг: От цены с налогами или От цены без налогов.
-
От цены без налогов используется, как правило, для услуг, предоставляемых абонентам — юридическим лицам. В приказе задается цена без налогов, а цена с налогами вычисляется с учетом заданной ставки налога. Поскольку обычно в актах и счетах-фактурах для юридических лиц указывается именно цена без налога, благодаря такому способу расчета стоимости услуг итоговые суммы в Гидре совпадают с суммами, рассчитанными бухгалтерией в 1С.
-
При выборе От цены с налогами в приказе задается цена услуги с учетом налога, а цена без налога и величина налога рассчитываются уже по ней. Такая методика используется для абонентов — физических лиц, поскольку они всегда платят налог. Если же указать этот способ расчета для услуг, предоставляемых юридическим лицам, из-за округления итоговые суммы в Гидре могут незначительно отличаться от сумм в 1С.
Методика расчета стоимости влияет на то, относительно какой стоимости (с налогами или без) корректируются итоговые суммы в актах начислений и при выставлении счетов.
Выберите Ставку налога. Она будет по умолчанию использована для всех услуг в составе приказа. Однако вы можете задать для конкретных услуг ставку, отличную от указанной в заголовке приказа.
Если вы поменяете Ставку налога в заголовке приказа, ставка поменяется и у всех услуг из его состава, у которых была такая же ставка, как в заголовке.
Отсрочка оплаты услуг¶
Поставьте флаг Отсрочка платежа, если для услуг из приказа доступна отложенная оплата. При отложенной оплате списание за услугу уменьшает баланс лицевого счета (как и при обычной оплате), но одновременно увеличивает временный кредитный лимит на оплату запланированных или незапланированных услуг. В результате сумма доступных средств на счете абонента не меняется до тех пор, пока не закончится срок действия кредитного лимита.
Для запланированных и незапланированных услуг отсрочка оплаты настраивается независимо. Срок действия отсрочки (т. е. кредитного лимита) по запланированным услугам может отсчитываться либо от начала акта начислений, либо от его конца. Для незапланированных услуг отсрочка всегда отсчитывается от конца акта. Период отсрочки задается в днях. В приведенном выше примере запланированную услугу (тарифный план по телефонии) необходимо будет оплатить в течение первых 10 дней расчетного периода, а незапланированные услуги (совершенные вызовы) — в течение 15 дней после окончания расчетного периода.
Сумма отсрочки может уменьшиться вследствие разноски средств при поступлении платежа от абонента.
Дополнительные параметры¶
Нажмите Показать все поля, чтобы увидеть дополнительные параметры приказа.
Приказы по ценам всегда используют Схему документооборота Стандартная для приказов по ценам. Для маркировки приказа вы можете заполнить Теги.
Выберите Правило округления стоимости и Правило округления количества. При тарификации услуги Гидра сначала переводит ее количество в базовых единицах измерения (например, секундах для услуги телефонии) в количество в заданных единицах тарификации (например, минутах). Затем полученное количество округляется согласно Правилу округления количества. По округленному количеству услуги и ее цене определяется стоимость, которая округляется по Правилу округления стоимости. Округленные количество и стоимость услуги записываются в акты начислений.
Если вы не будете округлять стоимость или выберете Правило округления стоимости с точностью до трех знаков после запятой, списания с лицевых счетов и суммы в выставленных счетах на оплату будут иметь такую же точность, то есть содержать доли копеек.
В составе приказа по ценам для самостоятельных услуг, тарифных планов и произвольных услуг в рамках тарифных планов можно задавать правила округления, отличные от указанных заголовке приказа.
Если вы поменяете Правило округления стоимости или Правило округления количества в заголовке приказа, новое правило станет действовать для тех услуг в его составе (включая произвольные услуги в тарифных планах), правило у которых совпадало со старым правилом в заголовке.
Укажите Валюту, в которой будут производится расчеты. В Комментарии можете добавить краткое описание услуг из приказа.
Мы рекомендуем для каждой линейки тарифных планов создавать отдельный приказ по ценам. Тогда вы сможете вносить изменения в одну линейку, не затрагивая условия остальных. В Комментарии добавьте краткое описание линейки, например «Безлимитные тарифы для физических лиц», — этот комментарий выводится в журнале приказов по ценам и помогает быстро найти нужный приказ.
Нажмите Добавить. Теперь вы можете добавить услуги в состав приказа.