Дополнительные функции¶
В данном разделе
В меню Еще выводится список действий, доступных для акта начислений.
Изменение даты закрытия¶
Используйте пункт Изменить дату закрытия, чтобы сократить срок действия акта начислений (в том числе закрыть текущим числом), либо наоборот продлить его. Данная функция доступна только для актов в состоянии Подготовлен или Актуален.
Чтобы уменьшать даты окончания актов, нужно право Досрочное закрытие актов начислений из раздела Субъекты учета.
Увеличить период действия акта можно при наличии права на редактирование актов начислений и права Продление актов начислений из раздела Документы.
Укажите в открывшемся окне нужную дату окончания акта и нажмите Изменить.
Если новая дата меньше исходной даты окончания (т. е. вы хотите досрочно закрыть акт начислений), система выполняет следующие действия:
-
подбирает строку акта с основной услугой (тарифным планом), в период действия которой попадает указанная дата закрытия, и обновляет в ней дату окончания;
-
в зависимости от значения параметра Начисление при закрытии акта начислений в схеме оказания основной услуги корректирует сумму в найденной строке;
-
обновляет даты окончания и суммы в строках состава для дочерних услуг (за исключением услуг передачи данных и голоса) с учетом значений параметра Начисление при закрытии акта начислений для этих услуг;
-
для услуг передачи данных и голоса переносит дочерние строки, которые относятся к основным строкам, дата начала которых больше указанной даты закрытия акта, к определенной на первом этапе основной строке;
-
удаляет все основные строки, дата начала которых больше даты закрытия;
-
изменяет период действия акта;
-
если дата закрытия меньше или равна текущей дате, переводит акт в состояние Выполнен.
При досрочном закрытии акта начислений с отсрочкой оплаты услуг, срок этой оплаты не изменяется.
Досрочное закрытие может повлиять на отображение цен в составе акта.
При продлении срока действия акта начислений, т. е. в случае, когда указанная дата закрытия больше, чем исходная дата окончания, у всех строк состава (за исключением строк с услугами передачи данных и голоса), даты окончания которых совпадают с первоначальной датой окончания, дата окончания меняется на указанную дату. Соответственно изменяется период действия самого акта.
При продлении срока действия акта суммы начислений по нему не изменяются. Например, если по основной услуге начисления были ежедневные и вы увеличите срок действия акта на 3 дня, эти дни абонент будет пользоваться услугой бесплатно.
Если услуга оказывается с плавающим расчетным днем, продление периода акта можно использовать в качестве компенсации абонентам за перерыв в оказании услуги (например, из-за аварии): просто увеличьте срок действия акта на нужное количество дней или часов. В этом случае вам не потребуется делать перерасчеты или использовать корректировки.
Корректировка сумм¶
Корректировка сумм в акте начислений может привести к изменению баланса лицевого счета абонента.
В составе акта начислений может быть много строк с одной и той же потоковой услугой, например, входящим интернет-трафиком или международной телефонией. В каждой строке указывается количество услуги и ее стоимость. Эти величины округляются в соответствии с правилами, установленными в приказе по ценам.
В разделе Итого акта начисления выводятся итоговые стоимости и итоговое количество услуг: по строкам с одинаковыми услугами и ценами складываются суммы с налогами, суммы без налогов, налоги и количество услуги.
Из-за округления возможна ситуация, когда цена услуги, умноженная на ее итоговое количество, не будет в точности равна итоговой стоимости услуги по акту. Также расхождение может возникнуть в итоговой сумме налогов: величина, полученная суммированием налогов в строках акта, может не совпасть с суммой налогов, вычисленной по итоговой стоимости услуги согласно указанной в приказе по ценам ставке.
Чтобы выставленные абоненту счета содержали правильные суммы, для услуг передачи данных и голоса Гидра корректирует суммы в акте начислений. Способ корректировки зависит от методики расчета стоимости услуги.
Если используется методика От цены с налогами, Гидра вычисляет стоимость услуги с налогами по итоговому количеству услуги в акте и ее цене с налогами. Затем по стоимости с налогами определяется сумма налогов и стоимость услуги без налогов.
Если выбрана методика От цены без налогов, Гидра вычисляет стоимость услуги без налогов по итоговому количеству услуги и ее цене без налогов. По стоимости без налогов определяется сумма налогов и стоимость услуги с налогами.
Полученные суммы сравниваются с соответствующими итоговыми суммами в акте. Если по какой-то из сумм есть расхождение, Гидра корректирует итоговую сумму, распределяя разность по строкам акта с этой услугой. В результате итоговые суммы в акте становятся равны величинам, рассчитанным по итоговому количеству услуги.
Суммы в акте также могут корректироваться при выставлении счетов.
Переформирование событий¶
Данный пункт предназначен для формирования событий по включению и отключению услуг, входящих в состав акта. Он доступен, если в параметрах фирмы установлен флаг Формировать события по услугам.
Как правило, генерация событий по акту начислений производится автоматически при изменении его состояния, появлении новой услуги и т. п., поэтому вызов функции для переформирования событий вручную не требуется. Однако она может быть использована, например, в случае, когда событие по подключению услуги было создано в системе уже после того, как абоненту был выставлен акт начислений с данной услугой.