Документы «Закрытие период໶
Документ «Закрытие периода» — документ, запрещающий редактирование актов начислений, счетов, платежных поручений, кассовых ордеров и банковских выписок в течение своего периода.
Документы «Закрытие периода» хранятся в специальном журнале, открывающемся из главного меню Документы → Закрытия периодов.
Документ «Закрытие периода» определяет период (в списке ниже обозначен как период закрытия), на основании которого не могут быть отредактированы следующие документы:
-
акт начислений, если период его действия пересекается с периодом закрытия, а сам акт находится в состоянии Актуален, Выполнен, Подготовлен или В обработке;
-
счет, если дата документа попадает в период закрытия;
-
платежное поручение, если дата документа попадает в период закрытия;
-
кассовый ордер, если дата документа попадает в период закрытия;
-
банковская выписка, если период ее действия пересекается с периодом закрытия.
Документ «Закрытие периода» всегда должен действовать на прошедший месяц (или, в редких случаях, несколько месяцев).
Документ «Закрытие периода» может находиться в одном из трех состояний:
-
черновик — состояние, в котором документ может быть создан вручную;
-
актуален — рабочее состояние, в котором документ создается автоматически и находится все время;
-
аннулирован — состояние используется в случае, если документ был создан ошибочно.
Документ (любой из перечисленных выше), попавший под закрытие периода, открывается только в режиме просмотра, его невозможно отредактировать.
Создание документа «Закрытие период໶
В штатном режиме документ «Закрытие периода» создается автоматически с помощью задания Автоматическое предвыставление актов начислений по периодическим услугам. Для этого необходимо настроить параметр День закрытия периода в разделе Администрирование → Параметры → Параметры фирмы.
Создание вручную документа «Закрытие периода» имеет смысл, только если необходимо закрыть период длительностью более месяца. Так, например, можно закрыть прошедший год или полгода.
Редактирование документа «Закрытие период໶
Редактирование документа «Закрытие периода», созданного автоматически, не рекомендуется. Если необходимо открыть уже закрытый период, создайте документ «Открытие периода».
Созданный вручную документ имеет смысл редактировать только в случае, если, например, период был введен неправильно, и его нужно изменить.
